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關于組織開展廣州市2016年高新技術企業認定工作的預通知

發布時間:2016年05月17日 作者:高企協會

穗科創字〔2016〕94號

廣州高新區及區內各科技園管委會,各區科技主管部門:

  根據廣東省高新技術企業認定管理機構的相關通知,我省2016年高新技術企業(以下簡稱高企)認定組織工作將于近期啟動。為做好我市企業組織工作,現就有關工作安排預通知如下:

  一、申報安排

  2016年高企認定工作采取常年申報、集中受理、定期評審的方式進行。省科技業務管理陽光政務平臺(網址:http://pro.gdstc.gov.cn/,以下簡稱政務平臺)高企申報模塊常年開放,系統打開后企業可自由選擇時間填寫高企申報信息。2016年高企評審工作初定3批次,各區科技主管部門完成網上推薦及報送材料至市科技創新委受理窗口的截止時間分別為6月8日、7月7日和9月7日。企業向所在區科技主管部門提交申報材料的截止時間以各區通知為準。企業在申報時無需選擇批次,各區科技主管部門根據工作安排和考察情況確定推薦和報送時間。

  目前,省高企認定辦正根據新的《高新技術企業認定管理辦法》(以下簡稱《認定辦法》)完善政務平臺高企申報模塊,預計5月中旬可完成系統修改并向企業開放。企業可根據本通知要求,先行準備相關申報材料。

  二、申報條件

  (一)在我市行政區域內注冊一年以上的居民企業,且符合《認定辦法》第十一條有關規定。

  (二)2010年通過高企認定,且2013年通過高企復審的企業,資格到今年終止,須按程序提出高企認定申請。

  (三)2013年通過高企認定的企業,資格到今年終止,無需提交高企復審申請,須按程序提出高企認定申請。企業名稱發生變化的,應及時在國家高新技術企業認定管理網上提交企業名稱變更申請,同時提交書面申請材料,由區科技主管部門審核、匯總后報市科技創新委員會高新技術發展及產業化處,省高企認定機構將分批辦理。企業完成申請更名后再進行高企認定申請。

  三、申報程序

  (一)網上注冊登記。

  企業分別在“高新技術企業認定管理工作網(網址:http:// http://www.innocom.gov.cn/,以下簡稱國家高企網)”、“政務平臺”完成注冊。

  1.國家高企網注冊。企業須于規定時間內在“國家高企網”上注冊賬號,選擇廣州市科技創新委作為注冊機構,按要求填寫《企業注冊登記表》,并向所在區科技主管部門提交證明企業依法成立的相關注冊登記證件。所在區科技主管部門結合有關資料審核企業注冊信息,審核通過后激活企業賬號。

  已于2013年通過高企復審、高企認定的企業用已有的用戶名和密碼登陸,無需重新注冊。

  2. 政務平臺注冊。企業通過政務平臺注冊獲取用戶名和密碼。企業注冊時需要填寫單位名稱、組織機構代碼、單位管理員信息、主管部門、單位聯系方式等基本信息。新注冊單位默認以組織機構代碼為“政務平臺”的登錄賬號,企業注冊時需準確填寫組織機構代碼。每個企業只能在“政務平臺”注冊一個賬號,已在原廣東省科技業務綜合管理系統注冊過的企業無需重新注冊,直接使用原來的用戶名密碼登錄“政務平臺”。政務平臺網上注冊操作指引詳見附件1;企業在“政務平臺”的賬號問題,可直接聯系所在區科技主管部門。

  (二)填寫、提交認定申報材料。

  企業只在“政務平臺”填報高企認定申請資料。

  1.填寫完善單位基本信息。企業使用單位管理員賬號登錄“政務平臺”,在“系統管理—單位信息管理”功能菜單下,填寫完善單位的基本信息、單位融資信息(如有)。

  2.填寫申請書。在“申報管理—項目申請—填寫高新技術企業認定申請書”模塊,按要求填寫認定申報信息、逐一上傳附件材料,完成網上填報。

  3.由于目前新的申報系統還沒有上線,無法填報申請書,請參照下面的申請材料要求以及網上申請書申報注意事項(詳見附件2)提前準備。

  (三)材料及現場核查。

  各區科技部門收到企業申報材料后,需組織相關部門人員核查申報材料,并實地核實企業申報信息(在高新區的企業,請高新區及區內各科技園管委會相關部門協助區科技部門做好企業情況核實工作),客觀記錄核查中發現的問題,如有材料不完善的,及時與企業溝通補充完善網上和紙質申報材料,填寫好“高新技術企業認定申報初步核實意見表”(附件3),并逐一上傳至政務平臺對應模塊并對企業網上申報材料進行提交。同時,填寫好申報匯總表,連同企業紙質材料一起集中推薦報送。

  (四)形式審查。

  市高新技術企業受理窗口受理材料并進行形式審查。各區科技主管部門將材料集中報送至我市高新技術企業申報受理窗口,由受理窗口組織形式審查。

  受理窗口設在廣州市高新技術企業協會(地址:天河東路242號202房,聯系人:聶小莉,梁鵬電話:38029263,E-mail 地址:[email protected])。受理窗口不接受企業的直接申報。

  四、申請材料要求

  (一)申請材料內容。

  企業在“政務平臺”上按高企認定各模塊要求填寫相關申請信息及上傳附件材料。新的申報系統上線后會發布通知,企業即可在網上填報。

  申請企業應根據企業實際情況,可提前準備申報材料:

  (1)證明企業依法成立的相關注冊登記證件。

  (2)上一年度3月末、6月末、9月末、12月末共4個月末的個人所得稅繳納人數匯總數截圖或社保繳納人數證明材料(只需匯總數,加蓋企業公章)。

  (3)蓋有主管稅務機關受理章的2013~2015年企業所得稅年度納稅申報表(主表和表一)復印件。

  (4)經具有資質的中介機構鑒證的企業近3個會計年度的財務審計報告(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表、附注,實際年限不足3年的按實際經營年限)。

  (5)經具有資質并符合國家修訂發布的《高新技術企業認定管理工作指引》(以下簡稱“《工作指引》”)相關條件的中介機構(企業自行選擇符合要求的中介機構)鑒證的企業近3個會計年度研究開發費用(經營不足3年的企業,按實際年度出具審計報告)和近1個會計年度高新技術產品(服務)收入的專項審計報告。

  (6)研究開發活動材料:項目立項報告、中期檢查報告、結題驗收報告等。

  (7)有效知識產權材料:知識產權授權證書或授權通知書及繳費收據;國家知識產權局等官方網站上公布的摘要,通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料。

  (8)科技成果轉化證明材料:成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料;轉化結果可從生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料。

  (9)研發組織管理水平材料:研發組織管理制度、研發投入核算體系;研發機構建設及設備設施、開展產學研合作活動;成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況;科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,及人才績效評價獎勵制度、開展面向社會公眾的科學技術普及活動等。

  (10)出具企業研發費用、高新技術產品(服務)收入專項審計的中介機構應提供營業執照(復印件)、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料,作為附件附在專項審計報告后。

  目前,暫建議企業按以上要求提供高企申報材料,最終申報材料還需根據《工作指引》要求進行組織。

  (二)申請材料編制要求與往年相同。

  1.“政務平臺”填報后生成帶水印的《高新技術企業認定申請書》,并與相關附件材料合訂成冊,各種附件材料分類置于申請書后面。

  2.所有紙質申報材料需按規定的順序裝訂,逐頁編制總頁碼,并在每份申報材料內提供材料總目錄和相應的頁碼范圍。

  3.紙質申報材料需膠裝,只提供1份正本。

  4.紙質申報材料內容須與系統填報內容一致,否則無法進入評審程序。

  五、其他事項

  申報企業不要輕信各種社會中介的許諾,須對申報材料的真實性負責,若存在弄虛作假行為,一經發現并查實,省高企認定辦將按照《認定辦法》的相關規定取消其高企資格。企業在申報過程中遇到問題可咨詢各區科技主管部門及廣州市科技創新委高新處(聯系方式見附件4)。 

附件:1.政務平臺用戶注冊操作指引.doc

     2.網上申請書填報注意事項.doc

     3.高新技術企業認定申報初步核實意見表.doc

     4.市區高新技術企業認定管理工作聯系方式.pdf


廣州市科技創新委員會

2016年5月10日



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